为了提高辅导员的综合实力，促进学生管理工作进一步提高，外语系在2009年9月4日召开新任辅导员、班主任工作会议。
首先，党总支书记李岩就一年来外语系学生工作取得的成绩向新辅导员、班主任做了通报，他指出取得较好成果的原因是各届辅导员班主任都尽职尽责，对学生的管理虽然方法不同但都非常严格，各有特色,希望新任辅导员、班主任能虚心学习，继续发扬外语系学生管理工作的优势，明确辅导员的职责，熟悉辅导员的工作技能，深入学生保持清醒，确保学生工作的顺利进行。
李书记还指出做好辅导员工作，最重要的是用心去做，从关心学生的利益出发，特别是多关心贫困生的学习和生活，公平、公正的做好奖学金、助学金的评选和发放工作。
李书记做对新任辅导员、班主任进行了鼓励并提出了要求。他要求新任辅导员、班主任要认真学习领会学校辅导员、班主任培训会的精神，对班级的建设与发展进行定位，并努力去实现它，积极地与班级的任课教师进行沟通，随时掌握班级的动态和各种情况，并及时作出调整使之处于最佳状态。希望我系的学生管理工作新学期取得更大的进步。
新任辅导员表示，工作中一定提高自己的责任意识，一定不辜负系里的重托，积极学习、努力工作，使外语系的学生工作再上新的台阶。
